DocuDoc

La gestion documentaire pour les systèmes de qualité

Le développement, la mise en œuvre et le maintien d’un système de qualité se fondent sur une gestion documentaire maîtrisée. DocuDoc centralise les procédures, les processus et les cycles d’amélioration.

La gestion de la qualité exige la participation de tous les acteurs de l’entreprise, d’une part pour appliquer les procédures et processus, d’autre part pour assurer l’évolution qualitative des pratiques. C’est un effort humain important qui doit être soutenu et simplifié par un accès immédiat à la documentation du système de qualité.

DocuDoc est une gestion documentaire spécialisée pour les systèmes de qualité, compatible avec les normes internationales comme ISO ou Quatheda. Elle fournit les trois fonctions indispensables à la gestion du système de qualité : la centralisation documentaire, la déclaration des événements et la gestion des cycles d’amélioration.

DocuDoc dispose d’une classification structurée des documents couplée à une gestion fine des droits et des permissions. Les différents corps de métiers disposent de corpus documentaires établis en fonction de leurs activités, sans aucune limite de formats ou de genres : modèles ou documents Word, notices techniques, formulaires, processus, documents de gouvernance ou tableaux Excel.

DocuDoc assure une évolution flexible de votre norme de qualité. Différentes phases de vie sont associées à un document : création, édition, suppression, validation, classement et archivage. Les utilisateurs sont autorisés à effectuer ces manipulations en fonction de leurs droits.

DocuDoc est une solution indispensable à la diffusion en interne de la norme de qualité. Elle incarne la vision managériale et la politique de qualité de l’entreprise. Elle unifie les visions et les efforts à tous les étages et dans toutes les filiales. Elle fournit l’information à la bonne personne et au bon moment. Mieux encore : elle notifie les acteurs concernés lorsqu’un document a été mis à jour et demande une actualisation des connaissances.

DocuDoc est un progiciel prêt à l’emploi qui s’installe en quelques jours. Multiplateformes, il est parfaitement à l’aise dans les environnements hétérogènes qui mélangent les systèmes d’exploitation Windows, Apple et même Linux. Des fonctions personnalisées peuvent y être adjointes pour des besoins spécifiques ou pour l’établissement de passerelles avec votre Intranet. Il est livré avec un modèle de gestion de la qualité pour une organisation ayant été certifiée avec succès. Avantage supplémentaire, il s’étendra – si vous le souhaitez – au-delà de la seule gestion du système de qualité en stockant, archivant et diffusant toute collection de documents grâce à sa fonction de bibliothèques multiples.

DocuDoc complète admirablement notre logiciel de gestion spécialiséeVitaDoc, pour les institutions médico-sociales, socio-éducatives et les EMS.

N’hésitez pas à nous demander une démonstration.

Note : DocuDoc a été développé par la société valaisanne Arniqua, laquelle a été acquise par Novateam Consulting en juillet 2008. La prochaine révision majeure de DocuDoc est en cours de développement. Riche de nombreuses nouveautés, elle sera mise sur le marché au cours du deuxième semestre 2010 sous l’appelation NovaDoc.

Caractéristiques

  • Gestion documentaire
  • Classement structuré
  • Pour tous types de documents binaires
  • Corpus documentaires spécifiques par rôles et métiers avec matrice de corrélation
  • Gestion des accès par rôles et permissions
  • Importation aisée de la documentation existante

Gestion des événements

  • Notification des mises à jours
  • Création de documents avec mise à disposition de modèles
  • Edition et suppression
  • Validation
  • Classement, historisation et archivage

Gestion des non-conformités

  • Gestion intégrée des non-conformités
  • Communication des dysfonctionnements

Références

  • ADAPEI de l’Ain (F)
  • AFIRO
  • Centre médico-social de Sierre
  • Centre de réadaptation fonction-nelle Ernest Bretegnier (F)
  • Centre Social et Curatif
  • Cité Printemps
  • Clinique de la Source
  • Coloral SA
  • Fondation Perceval
  • Fondation De Vernand
  • Fondation les Eglantines
  • Institution L’Espérance
  • Jean-Louis Amiotte, Morteau Saucisse (F)
  • UNAP (F)
  • Valais de Cœur
  • GRAAP – Groupe Romand d’Accueil et d’Action Psychiatrique

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Partenariats
Novateam renforce son partenariat avec les entreprises Coqua installée en France et API en Suisse. Les compétences ainsi proposées vous accompagnent dans la mise en place et l’amélioration du système Qualité pour l’obtention des certifications ciblées.

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